Cómo organizar los premios de un concurso, torneo o certamen

Un concurso de pintura rápida, el certamen de tapas del barrio, el torneo de mus de las fiestas, un concurso escolar de relatos. Todos tienen algo en común: un día de entrega de premios y una mesa donde tiene que estar todo preparado y bien escrito. Esta guía va de organizar los premios. Si buscas directamente modelos de trofeos y medallas, los tienes en trofeos y medallas en Valladolid.

Paso 1: haz el mapa de premios

Antes de mirar productos, apunta en una tabla todos los premios que vas a dar. Parece obvio, pero es lo que más errores evita.

Con este mapa ya sabes cuántas piezas necesitas, de qué tipo y con qué texto.

Paso 2: elige el premio según el tipo de concurso

No es lo mismo premiar un torneo deportivo que un concurso de fotografía. Algunas pautas:

Concursos culturales: pintura, fotografía, relato, cartel

Encaja un premio sobrio que se pueda exponer. Las placas de cristal o madera funcionan bien porque caben en una estantería o en una pared. La placa conmemorativa de bambú con imán es una opción cálida y discreta; la placa trofeo de cristal con base cuadrada, más formal. Más en placas y metopas.

Certámenes gastronómicos: tapas, pinchos, cocina

Aquí sorprende un premio relacionado con el tema. Además del trofeo, un detalle como un set de vino con dos copas y sacacorchos en estuche es un buen premio para el ganador. Ver vino y coctelería.

Torneos de juegos de mesa: mus, tute, ajedrez

Para los ganadores, un trofeo. Para todos los participantes, algo del propio juego: una baraja española de 50 naipes es un recuerdo barato y útil para la próxima partida. Más en juegos de mesa y puzles.

Torneos deportivos y competiciones

Trofeos para los primeros puestos y medallas para todos. El trofeo de cristal circular con estuche tiene una zona de grabado de 70 mm, suficiente para logo, nombre y puesto. Para medallas de participación, la medalla de madera con cinta de algodón es económica y distinta de la metálica habitual. Más en trofeos y medallas.

Paso 3: prepara el texto del grabado

El texto es lo que más se equivoca. Consejos:

• Corto y jerarquizado. Primero el nombre del certamen, después la edición y el año, y al final la categoría y el puesto.
• Revisa la edición. «XV» o «15.ª» según como lo uséis siempre. Que coincida con el cartel.
• Nombres de ganadores, solo si están cerrados. Si el fallo es el mismo día, no los grabes: añade un diploma.
• Un logo, no cinco. Si hay patrocinadores, ponlos en el diploma o en un cartel, no en la placa.

Las técnicas habituales en premios:

• Grabado láser en cristal, metal y madera: permanente y elegante.
• Impresión UV cuando quieres el logo a todo color sobre cristal, metacrilato o madera.
• Sublimación en medallas y placas preparadas para ello, también a color.

Paso 4: calcula el plazo

Cuenta hacia atrás desde el día de la entrega:

1. Cierra el mapa de premios y los textos.
2. Pide presupuesto con todo: tipo de pieza, cantidad y texto de cada una.
3. Aprueba el boceto: se revisa pieza por pieza.
4. Producción: unos 15 días orientativos desde la aprobación. El plazo exacto va en el presupuesto.

Si el certamen es anual, guarda el diseño: el año que viene solo hay que cambiar la edición.

Errores frecuentes en concursos

• Pedir el número justo. Un empate o una mención especial de última hora pasan. Pide una pieza más de cada tipo, sin grabar el puesto si quieres poder usarla.
• Olvidar al jurado y a quien colabora. Una placa de agradecimiento queda muy bien y no cuesta mucho.
• Mezclar estilos. Un trofeo dorado clásico al primero y una placa de bambú al segundo desentonan en la foto. Elige una línea.
• Textos en mayúsculas largas. En una placa pequeña no se leen.

Pide presupuesto para tus premios

Mándanos tu mapa de premios con los textos y te preparamos la propuesta con el boceto de cada pieza. Puedes escribirnos desde contacto o ver modelos en trofeos y medallas.