Merchandising para las fiestas del municipio: guía para ayuntamientos

Las fiestas del municipio son el evento del año para una concejalía de fiestas o de cultura. Además del programa y la música, hay un montón de piezas que dan identidad a la celebración: la pañoleta oficial, el vaso de las barras, la pulsera para las atracciones, el chaleco de los voluntarios o el cartel del punto de información. Esta guía ordena ese material por función y da pautas para planificarlo con tiempo, que en una administración suele ser lo más difícil.

Qué necesita una fiesta municipal, por funciones

Identidad de las fiestas

La pañoleta oficial con el escudo del municipio y el año es el recuerdo que más se guarda. La pañoleta triangular de poliéster y algodón 120 g tiene más cuerpo que la de 60 g y aguanta mejor los lavados; para repartir en grandes cantidades, la de poliéster 60 g es más ligera. Los banderines sirven para pasacalles, desfiles infantiles o para decorar calles: el banderín de poliéster con mástil de 30 cm se puede serigrafiar o marcar con DTF.

Barras y consumo

Los vasos reutilizables con la imagen de las fiestas sustituyen al vaso de usar y tirar y acaban siendo coleccionables si cada año cambia el diseño. El vaso de PP flexible con argolla de 500 ml se cuelga y es difícil de romper. Hay más en vasos.

Control y organización

• Pulseras de evento. La pulsera de Tyvek numerada sirve para controlar accesos a recintos, comidas populares o atracciones infantiles. Cada número es único.
• Chalecos de alta visibilidad. Para voluntariado, protección civil o personal de apoyo en encierros y desfiles. El chaleco reflectante amarillo EN 17353 indica la norma en su ficha. Más modelos en alta visibilidad.
• Camisetas de organización. Un color distinto para el equipo de la concejalía ayuda a que el público sepa a quién preguntar.

Punto de información

Un roll-up con el programa resumido, los teléfonos de interés o los patrocinadores se monta en minutos. El roll up de aluminio 85 × 200 cm es el formato más compacto; hay más en roll up y banderolas.

La imagen institucional en cada soporte

El escudo municipal suele tener muchos detalles y colores. No todos los soportes lo reproducen igual:

Si hay un manual de identidad, mándalo junto con el escudo. El diseñador lo tendrá en cuenta en el boceto.

Planificar el pedido desde una concejalía

Separa lo que se repite de lo que cambia. Chalecos, roll-up de información y camisetas de organización pueden servir varios años si no llevan fecha. Pañoletas y vasos con el año se renuevan cada edición. Separarlos ahorra dinero.

Cierra cantidades con datos de años anteriores. Si se repartieron todas las pañoletas el primer día, es una pista. Si sobraron vasos, también.

Ten en cuenta los trámites internos. Entre pedir presupuesto, aprobarlo y aceptar el pedido pueden pasar semanas en una administración. El plazo de taller, orientativo de 15 días, empieza a contar cuando se aprueba el boceto. Pide el presupuesto pronto y que alguien concreto se encargue de aprobar el boceto.

Una sola persona de contacto. Si el pedido pasa por varias concejalías, que hable con nosotros una sola persona. Evita bocetos aprobados por unos y rechazados por otros.

Reparto escalonado. Si no todo hace falta el mismo día (por ejemplo, el roll-up antes que los vasos), dilo al pedir: así se organiza la producción.

Errores frecuentes

• Poner la fecha en material que podría reutilizarse. Un chaleco con «Fiestas 2027» solo sirve un año.
• Usar el escudo en baja resolución. Una imagen copiada de la web municipal no suele servir para imprimir. Pide a quien lleve la imagen institucional el archivo original.
• Pedir el mismo diseño para todo. El escudo completo no cabe en una pulsera ni en un vaso; conviene una versión reducida.
• Llegar tarde a la temporada alta. Antes del verano coinciden muchas fiestas y muchos pedidos.

Pide el presupuesto

Envíanos la lista de material, las cantidades aproximadas y la fecha de las fiestas, y te preparamos un presupuesto desglosado. Puedes escribirnos desde contacto o llamar al 983 344 011. También puedes ver ideas en eventos y en peñas y fiestas. Producimos en Valladolid y enviamos a cualquier municipio de España.