Pedir una muestra antes de producir todo el pedido

Un boceto enseña cómo quedará tu diseño. Una muestra te deja tocarlo. En la mayoría de pedidos basta con el boceto, pero hay casos en los que ver una pieza real antes de fabricar el resto te quita muchas dudas.

Boceto y muestra no son lo mismo

El boceto es una simulación en pantalla: posición, tamaño, colores y textos sobre la foto del producto. Es obligatorio y se aprueba siempre en el portal.

La muestra es opcional. Es una unidad real, ya marcada con la técnica elegida, que producimos antes que las demás. La revisas en mano y decides si seguimos adelante.

El orden es siempre el mismo:

1. Validas el boceto en el portal.
2. Producimos la muestra.
3. La revisas y la apruebas, o pides cambios.
4. Solo entonces se produce el resto de ese producto.

Cuándo merece la pena pedirla

No todos los pedidos la necesitan. Estas son las situaciones en las que más suele compensar.

Tu marca depende de un color exacto

Una pantalla muestra los colores con luz; una tinta o un hilo los muestran con pigmento. Entre los dos siempre hay diferencias. Si tu logo usa un rojo o un azul corporativo muy concreto, una pieza real te dice cómo se ve de verdad. Sobre este tema tienes la guía de Pantone, CMYK y RGB.

Es un producto que no conoces

Si es la primera vez que pides ese modelo de chaqueta, esa mochila o ese termo, quizá quieras comprobar el tacto, el peso o el acabado antes de comprometer toda la cantidad.

El pedido es grande

Cuantas más unidades, más pesa un error. Revisar una pieza antes de fabricar cientos es una forma sencilla de reducir riesgos.

El diseño tiene mucho detalle

Letras muy finas, degradados suaves o un escudo con muchas piezas pequeñas pueden comportarse distinto según el material. En un bordado, por ejemplo, el detalle mínimo depende del hilo y del tejido. Ver la puntada real ayuda a decidir.

Varias personas tienen que dar el visto bueno

En clubes, asociaciones o empresas con varios departamentos, una muestra física se puede pasar de mano en mano. Es más fácil poner de acuerdo a una junta directiva con la pieza encima de la mesa.

Cuándo probablemente no te hace falta

• Repites un pedido que ya hiciste con el mismo producto y el mismo diseño.
• El diseño es sencillo, a una tinta, sobre un producto conocido.
• Son pocas unidades y el boceto ya te deja claro el resultado.

En esos casos el boceto suele ser suficiente, y te ahorras un paso.

Cómo se pide

Dínoslo al pedir el presupuesto, o coméntalo al comercial que lo revisa. La muestra se activa por producto: puedes pedirla solo para la sudadera y no para las bolsas del mismo pedido.

Precio y plazo de la muestra dependen del artículo y de la técnica, así que no damos una cifra general. Pregúntanos al pedir el presupuesto y te lo explicamos para tu caso concreto.

Cómo se aprueba en el portal

Cuando la muestra está lista, te avisamos por correo. Entra en tu portal: ese producto aparece en la etapa de muestra. Desde ahí puedes:

• Aprobarla, y el resto de unidades pasa a producción.
• Pedir cambios, explicando qué quieres ajustar.

Cualquier duda, escríbela en el chat o contesta al correo del aviso. Todo queda en el mismo hilo.

Qué mirar cuando la tengas en la mano

Si tienes la prenda, pruébala también tras un lavado siguiendo la etiqueta. En la guía de cómo lavar y cuidar prendas personalizadas tienes consejos.

Tenlo en cuenta en tu calendario

La muestra añade un paso antes de producir el resto. Si tienes una fecha de entrega cerrada, comunícanosla desde el principio para que podamos valorar si encaja. Mientras revisas la muestra, las demás unidades de ese producto esperan.

¿Quieres asegurarte del resultado antes de fabricar? Busca tu producto en el catálogo de textil o en el de merchandising y, al pedir presupuesto, indica que quieres muestra. Si prefieres contárnoslo antes, contacta con nosotros.