Merchandising para campañas electorales: productos, cantidades y plazos

Una campaña electoral tiene algo que la distingue de cualquier otro encargo: la fecha no se mueve. Si el material llega tarde, no sirve. Esta guía explica qué productos se suelen pedir, cómo calcular cantidades sin pasarse y cómo encajar el calendario. Antes, una aclaración necesaria.

Primero, lo legal

La campaña electoral está regulada por la normativa electoral, y son las juntas electorales las que resuelven dudas y conflictos. Esa normativa afecta, entre otras cosas, a cuándo se puede hacer campaña y a qué se puede hacer.

Nosotros no asesoramos sobre ese marco. Te recomendamos:

• Consultar con el equipo jurídico o la persona responsable de la candidatura antes de encargar el material de reparto.
• Revisar también las normas de cada ayuntamiento si vais a montar carpas o mesas en la vía pública.
• Tener claro que el contenido de los mensajes y su uso son responsabilidad de la candidatura que los encarga.

Con eso claro, vamos a lo práctico.

Qué material se suele pedir

Para el equipo de campaña

El equipo que reparte, acompaña al candidato o monta las mesas necesita ser reconocible:

• Camisetas del color de la candidatura con el logo y el lema. Una camiseta de algodón ligera, como la camiseta de algodón 130 g, sirve para muchas personas a un coste contenido. Para logos de pocos colores en muchas unidades, serigrafía; si el diseño tiene degradados o foto, DTF.
• Gorras, sobre todo si la campaña coincide con buen tiempo. La gorra de 5 paneles de poliéster con velcro se ajusta a cualquier cabeza, lo que simplifica el pedido.
• Chalecos o petos para quien monta y desmonta en la calle.

Para repartir

El material de reparto tiene que ser barato por unidad, ligero y útil:

Ejemplos del catálogo: bolígrafo con capuchón tinta azul, abanico de cartón reciclado 430 g (con una superficie de marcaje amplia, según su ficha) y bolsa de papel 80 g con asas planas. Más ideas en camisetas, gorras y bolígrafos.

Para los actos

Para mítines, presentaciones o mesas informativas: roll-ups, banners y carpas en el área de display. Revisa en cada ficha qué incluye: algunos soportes se sirven sin la gráfica.

Cómo calcular cantidades

En una campaña es fácil pedir de más o de menos. Algunas preguntas que ayudan:

1. ¿Cuántas personas hay en el equipo? Camisetas y gorras, por tallas, para cada una y alguna de repuesto.
2. ¿Cuántos actos y mesas hay previstos? Multiplica por lo que esperas repartir en cada uno.
3. ¿Hay varias agrupaciones o municipios? Reparte el total por sede y pídelo en un solo pedido, con un diseño común.

No hay pedido mínimo, pero cada marcaje tiene un coste fijo de preparación. Un diseño común para todas las sedes y sin nombres de municipios reparte ese coste entre más unidades. Si cada agrupación quiere su localidad en la camiseta, son marcajes distintos: lo tenemos en cuenta en el presupuesto.

El calendario de campaña

Trabaja hacia atrás desde el primer acto en que necesitas el material:

• Envío: enviamos a toda España desde Valladolid; gratis a partir de 200 € de pedido (condiciones).
• Producción: orientativamente, 15 días desde que apruebas el boceto.
• Boceto: revisa logo, colores y lema con quien lleve la comunicación. Cuanto antes lo apruebes, antes entra en el taller.
• Presupuesto y aceptación: en tu portal de cliente aceptas el presupuesto y subes el logo.

El plazo exacto depende del stock del proveedor, de la técnica y de la carga del taller, y te lo confirmamos en el presupuesto. Si la fecha aprieta, llámanos al 983 344 011 y buscamos productos y técnicas que encajen.

Un consejo: encarga antes el material del equipo (camisetas, gorras), que se necesita desde el primer día, y deja para después el de reparto si aún hay dudas sobre el mensaje.

Errores habituales

• Encargar sin consultar lo legal: mejor resolver las dudas antes de producir.
• Cambiar el lema después de aprobar el boceto: retrasa todo el pedido.
• Tallas a ojo para el equipo: recoge tallas reales.
• Material pesado para buzoneo: encarece y complica el reparto.
• Olvidar la gráfica del roll-up o la lona de la carpa.

Pide tu presupuesto

Cuéntanos la fecha del primer acto, el tamaño del equipo y las sedes de entrega. Te proponemos productos y técnicas, te enviamos el boceto antes de producir y te confirmamos el plazo. Escríbenos desde contacto.