Cómo recoger las tallas de un grupo por WhatsApp

Por qué el chat no sirve para contar tallas

Pedir en el grupo «poned vuestra talla» parece lo rápido. A los dos días tienes sesenta mensajes mezclados con audios, memes y preguntas sobre el color. Lo que suele pasar:

• Respuestas que se pierden. Alguien contesta «la de siempre» o «M, creo» y nadie vuelve a preguntar.
• Cambios de opinión. Uno pone L el lunes y XL el jueves, y tú ya habías apuntado la primera.
• Tallas sin corte. «Una S» no dice si es unisex, de mujer o de niño.
• Gente que no contesta. Y no sabes quién es hasta que haces la cuenta a mano.
• Errores al pasar a limpio. Copiar del móvil a una hoja es justo donde se cuela el fallo.

Un enlace resuelve todo eso porque cada respuesta queda en su sitio, con su nombre, y tú no tienes que transcribir nada.

Cómo funciona el enlace

Creas la lista, eliges qué vas a preguntar y la compartes. Hay tres formas: por WhatsApp con el texto ya escrito, con un código QR (útil si lo vas a colgar en el bar de la peña o en el tablón del club) o copiando el enlace donde quieras.

Quien lo abre ve un formulario corto: su nombre o apodo y su talla. Si tú lo has activado, también el texto que llevará a la espalda, un dorsal o si quiere una prenda extra. Tarda unos 30 segundos y no necesita registrarse.

Para empezar sin compromiso tienes la herramienta gratis:

Si ya sabes qué prenda queréis y quieres que el pedido salga de ahí, crea la lista del grupo desde pedidos en grupo. Para eso sí necesitas una cuenta en la web, que se abre con tu correo y un código, sin contraseña.

El mensaje que mandas al grupo

Un buen mensaje de WhatsApp tiene tres cosas: qué es, hasta cuándo y el enlace. Nada más. Si lo alargas, la mitad no llega al final. Te dejamos el de invitación y el de recordatorio listos para copiar:

Un par de consejos para que funcione:

1. Fíjalo en el grupo si tu WhatsApp lo permite, para que no se hunda entre mensajes.
2. Di la fecha en días, no en «la semana que viene». Por defecto la lista propone 10 días; con eso basta para casi cualquier grupo.
3. Contesta las dudas en privado. Si alguien pregunta qué talla coger, pásale la tabla de medidas de la ficha en lugar de abrir debate en el grupo.

Los que faltan: el recordatorio

En el panel ves quién ha puesto qué y quién no ha contestado. Con el botón «Recordar a los que faltan» te sale un mensaje de recordatorio ya preparado; lo reenvías al grupo o a esas personas por privado. Es más eficaz mandarlo dos días antes del cierre que el último día a última hora.

Hay casos que el enlace también cubre:

• El abuelo que no usa WhatsApp. Lo apuntas tú con «Apuntar a otra persona».
• Un padre con tres hijos. Él solo apunta a los tres desde su móvil.
• Alguien que se cae del grupo. Se quita con su enlace privado y deja de contar.

Lo que ves cuando todos han contestado

El panel suma por ti: totales por prenda, color y talla, y te avisa si hay dos nombres o dos dorsales iguales o si una talla no tiene stock. Puedes bajar un Excel o una hoja de reparto en PDF para el día de la entrega. Si vais a pagar a escote, mira cómo cobrar a cada uno sin perseguir a nadie.

Cuando lo tienes claro, pulsas «Enviar a Grañeda». Le llega a un comercial, que revisa las tallas y te manda el presupuesto y el boceto. Nadie vuelve a teclear una talla: pasan solas al pedido. Y no se fabrica nada hasta que tú apruebas el boceto.

Preguntas que te harán en el grupo

• «¿Cuánto me va a costar?» El panel muestra el precio por persona con los apuntados de ese momento.
• «¿Cuándo llegan?» Una vez en marcha el pedido, el mismo enlace enseña en qué punto está y la fecha prevista, sin precios ni datos de nadie.
• «¿Qué datos guardáis?» Solo el nombre o apodo y la talla, más lo que se vaya a estampar. Se borran a los 24 meses sin actividad, o antes si borras la lista.

Si es la primera vez que te toca organizar, la guía sobre cómo hacer el reparto de tallas completa esto con el lado de las medidas.

Quién está detrás

Grañeda, taller en Valladolid con envíos a toda España, prepara las prendas con sus propias técnicas: serigrafía, bordado, DTF y más. Puedes conocernos en sobre nosotros.

¿Listo? Crea la lista de tallas y mándala hoy al grupo, o escríbenos si prefieres que te ayudemos a montarla.