Cómo cobrar a cada uno sin líos en un pedido de grupo

La regla de oro: precio claro antes de cerrar

Casi todos los problemas de dinero en un pedido de grupo vienen de lo mismo: la gente se apunta sin saber cuánto va a pagar y luego hay sorpresas. Si cada uno conoce su cifra antes de que la lista se cierre, nadie discute después.

Por eso conviene seguir este orden:

1. Abrir la lista y dejar que la gente se apunte.
2. Mirar el precio por persona con los que hay.
3. Avisar al grupo de la cifra.
4. Cerrar la lista y cobrar.

Cuánto sale por persona

El precio por unidad depende de la cantidad. Esta tabla, calculada con el modelo de camiseta más pedido, te da una idea para 10, 25 y 50 personas:

Es orientativa y sin IVA. En el panel de la lista ves el precio real de vuestro pedido con los apuntados de cada momento, así cada uno sabe lo que le toca antes de que se cierre la lista.

Cuando no todos piden lo mismo

Lo habitual es que haya una prenda para todos y algo opcional. Por ejemplo, camiseta para todos y sudadera solo para quien la quiera. En la lista marcas esa sudadera como «si quieres», y cada persona decide al apuntarse. Así lo que paga cada uno depende de lo que ha pedido:

Cada uno puede pedir hasta 5 unidades. La bolsa de tela con su nombre es un extra que eliges tú como organizador; si la activas, va una por persona. No tienes que hacer la cuenta de cada fila: el panel calcula lo que le toca a cada uno.

La casilla «Pagado»

Junto a cada persona hay una casilla «Pagado». Márcala cuando te llegue su parte y en un vistazo sabes quién falta. Algunas ideas que funcionan:

• Bizum con concepto fijo, por ejemplo «camis peña + nombre», para identificar cada pago.
• Un bote en mano el día de la reunión, y marcas al momento desde el móvil.
• Transferencia a la cuenta de la asociación si sois club o AMPA, con el nombre del niño en el concepto.

Grañeda no interviene en esto: no hay pago online por persona ni cobramos a cada participante. Tú cobras a tu grupo como os venga mejor y el pedido se paga como un único encargo.

Que cada uno vea lo suyo

Puedes activar que cada participante vea, en su propio enlace, lo que le toca pagar. Solo ve su cifra, no la de los demás. Esto te ahorra el «¿cuánto te debo?» por privado treinta veces.

Pagar antes o después del pedido

Depende de la confianza del grupo:

• Grupos grandes o con gente que no conoces: cobra antes de enviar la lista a Grañeda. Quien no paga, se quita.
• Cuadrilla de siempre: puedes cobrar al repartir, con la hoja de reparto en PDF en la mano.

Sea como sea, ten en cuenta que el precio de la web es orientativo y sin IVA: el comercial lo confirma en el presupuesto. Si cobras antes, avisa de que la cifra final puede moverse un poco, o espera al presupuesto para pedir el dinero.

Cómo se monta en la lista del grupo

Desde pedidos en grupo eliges la prenda, marcas qué es opcional, activas si quieres la bolsa con nombre y compartes el enlace. Cada uno pone su talla y sus extras, y la cuenta sale sola. Cuando lo tienes, pulsas «Enviar a Grañeda»: un comercial revisa, te manda presupuesto y boceto, y no se produce nada sin tu aprobación. Si aún no tenéis claro qué prenda, empieza por la lista de tallas gratis.

Para entender de qué depende el precio de una camiseta (técnica, colores, cantidad), mira la guía de cuánto cuesta personalizar camisetas.

Quién prepara el pedido

Grañeda, taller en Valladolid con envíos a toda España, estampa y borda en su propio taller. Más sobre nosotros en sobre nosotros.

¿Empezamos? Crea vuestra lista o pide presupuesto con la cantidad aproximada.