Welcome pack para empleados: cómo preparar la bienvenida

El primer día en una empresa se recuerda. Un welcome pack bien pensado hace que la persona nueva se sienta esperada y le da cosas que va a usar desde la primera semana. Aquí tienes cómo elegir el contenido, cómo resolver las tallas y cómo organizarlo si parte del equipo trabaja desde casa.

Qué debe conseguir un pack de bienvenida

Antes de elegir productos, piensa para qué sirve. Un buen pack cumple tres funciones:

• Uso diario. Cosas que acaban en la mesa de trabajo o en la mochila, no en un cajón.
• Pertenencia. Llevar la marca de la empresa sin que parezca publicidad.
• Información. Un hueco para la carta del responsable, la contraseña del wifi o el plano de la oficina.

Si un producto no cumple ninguna de las tres, sobra. Es preferible un pack de cuatro piezas buenas que uno de diez que nadie usa.

El contenido, por bloques

La base: escritorio

Una libreta y un bolígrafo son casi obligatorios. La libreta funciona mejor si es de tapa rígida y tamaño A5; en tapas de bambú, corcho o cartón el logo queda muy bien con grabado láser o impresión UV. Por ejemplo, la libreta A5 de bambú y corcho. Si quieres algo más sencillo, mira el apartado de libretas y cuadernos.

Para beber

Una taza para la oficina o una botella térmica para quien se mueve. Las tazas de cerámica para sublimar admiten el logo a todo color y un mensaje de bienvenida. Una botella térmica de acero de doble pared se suele grabar con láser: el logo queda en el metal y no se borra con los lavados. Más opciones en botellas térmicas y termos.

Para llevar

Si tu empresa entrega portátil, una mochila acolchada encaja muy bien en el pack. La mochila para portátil de 14 pulgadas de RPET es una opción ligera. Ver todo en mochilas para portátil y fundas.

Para vestir

Una sudadera o un polo con el logo bordado es la prenda que más se usa fuera del trabajo. La sudadera de cuello redondo de 280 g admite bordado en el pecho, DTF o serigrafía. Ojo: la prenda es lo que más complica el pack por las tallas (lo vemos abajo).

La caja

Presentar todo en una caja cambia mucho el efecto. La caja de cartón reciclado para regalos y el resto de cajas de regalo admiten tu logo en la tapa. Pregunta por las medidas para que quepa todo lo que eliges.

Tres packs según el puesto

No hace falta que todos los packs sean iguales. Lo importante es que la caja, los colores y el logo sean coherentes.

Cómo resolver las tallas

Es la pregunta que más se repite. Tres formas de hacerlo:

1. Pack sin prenda y prenda aparte. El pack lleva lo que no tiene talla y la sudadera se pide cuando conoces a la persona.
2. Stock de tallas centrales. Pides varias unidades de las tallas más comunes en tu plantilla y las guardas para las siguientes incorporaciones.
3. Pedido por oleadas. Si incorporas a varias personas a la vez (prácticas, campaña, apertura de sede), pides con sus tallas reales.

Al pedir presupuesto puedes indicar la cantidad total y repartir las tallas después; te confirmamos cuándo necesitamos el reparto definitivo.

Si parte del equipo trabaja desde casa

El pack para teletrabajadores tiene que viajar. Algunos consejos:

• Evita objetos frágiles si no van bien protegidos.
• Elige una caja con buen cierre, que llegue presentable.
• Reúne las direcciones antes de pedir y confirma que están completas.

Enviamos a toda España desde nuestro taller de Valladolid; consulta las condiciones en envíos a toda España.

Cómo organizar el pedido

• Calcula el año, no el mes. Si sabes cuántas personas incorporas al año, un pedido mayor reparte mejor el coste fijo de cada marcaje.
• Un logo, varias versiones. Ten a mano el logo en positivo y en negativo; en una taza blanca y en una sudadera azul marino no se usa la misma versión.
• Revisa el boceto con calma. No producimos nada sin tu visto bueno. Revisa colores, tamaño y posición en cada producto.
• Deja margen. El plazo orientativo es de 15 días desde que apruebas el boceto. Si hay una fecha de incorporación fija, dínosla al pedir.

Errores frecuentes

• Meter demasiadas cosas. Un pack lleno de objetos pequeños parece un saco de ferias.
• Logo enorme en todo. En la ropa que se va a llevar fuera del trabajo funciona mejor un logo discreto en el pecho.
• Olvidar la carta. Una tarjeta escrita por el responsable del equipo pesa más que cualquier objeto.
• Pedir justo el día antes. Sin stock o sin margen para el boceto, el pack llega tarde.

Pide tu welcome pack

Cuéntanos cuántas incorporaciones tienes, qué puestos son y qué presupuesto manejas. Te proponemos una combinación de productos y técnicas, te confirmamos precio y plazo y te enviamos el boceto antes de producir. Escríbenos desde contacto o empieza por las cajas de regalo.