Cómo organizar los regalos de Navidad de tu empresa paso a paso

Los regalos de Navidad de empresa casi nunca salen mal por el regalo. Salen mal por la organización: la lista llega tarde, nadie decide el presupuesto o el logo se manda en una versión que no sirve. Esta guía es el método que proponemos para que todo esté listo sin carreras. Para ver productos de temporada y las fechas límite de este año, visita nuestra página de regalos de Navidad para empresas.

Paso 1: haz la lista de destinatarios

Abre una hoja de cálculo y apunta a todas las personas o entidades a las que quieres regalar. Añade una columna para el grupo y otra para la dirección de entrega. Parece obvio, pero es lo que más retrasa los pedidos.

Grupos habituales:

• Equipo propio. Plantilla, colaboradores fijos, personas en prácticas.
• Clientes clave. Pocos, con regalo más cuidado.
• Resto de clientes y proveedores. Muchos, con un detalle más sencillo.
• Socios o afiliados, si eres una asociación o un sindicato.

Paso 2: fija un presupuesto por grupo

En lugar de un presupuesto total, decide cuánto quieres gastar por persona en cada grupo. Así es fácil elegir productos y comparar opciones. Recuerda que el marcaje se suma al precio del producto y que cada técnica tiene una preparación con coste fijo: cuantas más unidades del mismo regalo, más se reparte.

Paso 3: elige un regalo por grupo (no diez)

Cuantas menos referencias distintas, más sencillo es el pedido y mejor sale el precio. Algunas combinaciones que funcionan:

Más ideas de temporada en Navidad, mantas y cojines, agendas y calendarios y vino y coctelería.

Paso 4: prepara el logo y el mensaje

• Envía el logo en vectorial (AI, PDF, SVG o EPS) si lo tienes. Si no, la mejor imagen que tengas.
• Decide si quieres solo el logo o también un mensaje navideño. En metal o madera, una frase corta grabada con láser queda muy elegante.
• Si el regalo es de varios colores, piensa qué versión del logo usar en cada uno.

Paso 5: calcula el calendario hacia atrás

Empieza por la fecha en la que quieres entregar los regalos y ve restando:

1. Transporte hasta cada destino.
2. Taller: unos 15 días laborables desde que apruebas el boceto.
3. Boceto: el tiempo que tardes en revisarlo y aprobarlo (si hay cambios, algo más).
4. Presupuesto y aceptación: unos días para comparar y decidir.

Mirado por tramos, se ve que buena parte de la espera no es de fabricación, sino de decisiones internas:

Lo que más retrasa en campaña: el stock del fabricante (los modelos más buscados se agotan antes), un logo que hay que rehacer, varias rondas de cambios en el boceto y las firmas internas que dejan el pedido parado una semana. Nombrar a una persona que revise y apruebe el boceto en el portal, con permiso para decidir, ahorra días.

Ten en cuenta que en diciembre hay festivos y que es la época con más carga de trabajo. Las fechas concretas de este año, ya calculadas, están en regalos de Navidad para empresas. Si vas justo, pregúntanos: te decimos con sinceridad si llega o no.

Paso 6: decide cómo se entregan

• En la oficina. Un único envío y los repartís vosotros.
• En la cena de empresa. Fija la fecha de entrega unos días antes de la cena.
• A cada destinatario. Necesitas todas las direcciones completas. Indícalo al pedir presupuesto y te confirmamos cómo y cuánto. Enviamos a toda España; consulta envíos a toda España.

Errores comunes en la campaña de Navidad

• Esperar a noviembre para decidir. El producto que querías puede quedarse sin stock en el proveedor.
• Cambiar la lista después de aprobar. Añadir unidades al final puede obligar a otra tanda de producción.
• No revisar el boceto en el móvil. Revisa tamaños y colores con calma, mejor en una pantalla grande.
• Olvidar al equipo nuevo. Revisa la lista con recursos humanos justo antes de cerrar.

Una lista de control

• [ ] Lista de destinatarios con grupo y dirección
• [ ] Presupuesto por persona en cada grupo
• [ ] Un regalo elegido por grupo
• [ ] Logo en buena calidad y mensaje decidido
• [ ] Fecha de entrega y fecha límite de pedido
• [ ] Forma de entrega acordada

Empieza tu campaña

Cuando tengas la lista y el presupuesto por grupo, pídenos presupuesto. Un comercial te confirma precios y plazos, y el diseñador te prepara el boceto de cada regalo. Escríbenos desde contacto o consulta las fechas de este año en regalos de Navidad para empresas.