Cuánto cuesta el merchandising de un evento, artículo por artículo

Para una feria, un congreso, una carrera o una jornada de empresa, casi todo el mundo pide lo mismo: algo para llevar (bolsa o mochila), algo para escribir, algo para vestir y algo para identificarse. La pregunta es cuánto cuesta todo junto. Aquí tienes los básicos con precios reales calculados hoy, para que puedas hacer números con tu número de asistentes.

Los básicos de un evento, con precio

Un producto de cada tipo, de los más pedidos del catálogo, con el logo en una posición. Precio por unidad y total del pedido a 100, 250 y 500 unidades.

Producto	100 uds	250 uds	500 uds
Camiseta de algodón Beagle 155 g manga cortaCon 1 color · blanco	3,17 €317,00 € total	2,66 €665,00 € total	2,39 €1195,00 € total
Bolsa de algodón Siltex 140 g natural asas 70 cmCon todo color (DTF) · 9×8 cm · bolsa siltex	1,48 €148,00 € total	1,36 €340,00 € total	1,19 €595,00 € total
Bolígrafo fibra de trigo plateado jumbo HayedoCon 1 color · crudo	0,94 €94,00 € total	0,52 €130,00 € total	0,40 €200,00 € total
Libreta A5 tapa rígida polipiel, hojas lisas AlbaCon 1 color · blanco	2,09 €209,00 € total	1,64 €410,00 € total	1,40 €700,00 € total
Lanyard de poliéster Elvis sublimación con mosquetónCon todo color (Sublimación) · 3×3 cm · blanco · mínimo 250 uds	—	1,66 €415,00 € total	1,47 €735,00 € total
Mochila de cuerdas algodón Fairtrade Sanfer 180 gCon todo color (DTF) · 9×8 cm · fairtrade natural	2,28 €228,00 € total	2,09 €522,50 € total	1,83 €915,00 € total
Botella de cristal Tromury 500 ml funda de corcho y pajitaCon láser · bidón tromury	3,34 €334,00 € total	2,88 €720,00 € total	2,62 €1310,00 € total

Precios sin IVA calculados el 28 de octubre de 2026 con la tarifa vigente; se recalculan solos. Producto y una personalización sencilla (la más barata que admite: láser, 1 color o todo color a la medida más pequeña), color de referencia. Son orientativos: un comercial te confirma el precio final antes de producir.

Si un artículo tiene una cantidad mínima del fabricante, la tabla lo indica y no da precio por debajo.

Cómo montar el presupuesto en cuatro pasos

1. Cuenta asistentes y personal. Separa lo que va a todos (bolsa, bolígrafo) de lo que va solo al equipo o a los voluntarios (camiseta, lanyard).
2. Elige un pack por grupo. Por ejemplo: asistentes con bolsa, libreta y bolígrafo; equipo con camiseta y lanyard.
3. Suma la columna de tu cantidad. Así tienes un orden de magnitud antes de pedir el presupuesto.
4. Añade margen. Siempre hay inscripciones de última hora y alguna pieza que se estropea. Pedir unas pocas de más sale más barato que una segunda tirada.

Un ejemplo para hacer cuentas

Un congreso con 200 asistentes y 20 personas de organización: 200 bolsas, 200 bolígrafos y 200 libretas para los asistentes; 20 camisetas y 20 lanyards para el equipo. Con unas pocas unidades de más para imprevistos, pedirías unas 210 de cada artículo de asistente y 22 del equipo. Mira la columna de 250 de la tabla para los primeros y la ficha de cada producto para calcular las de equipo, que al ser pocas tienen otro precio por unidad.

Dónde se ahorra (y dónde no)

• Un logo, un marcaje. Si la bolsa, la camiseta y la mochila llevan el mismo diseño del taller en la misma técnica y medida, la preparación se reparte entre todas.
• Menos colores. En serigrafía y tampografía cada color tiene su preparación. Un logo a una tinta luce y cuesta menos.
• El lanyard, por cantidad. Los lanyards sublimados suelen tener un mínimo de fabricante; si tu evento es pequeño, busca uno que no lo tenga o con marcaje en el accesorio.
• Lo que no se ahorra: el plazo. Cuantas más referencias, más bocetos que aprobar. Empieza con tiempo.

Qué se usa después del evento

El merchandising que funciona es el que sale del recinto y se sigue usando. Bolsas de algodón de buen gramaje, botellas y libretas tienen una segunda vida; los objetos sin función acaban en un cajón. Si tu público es muy concreto, en ideas para congresistas y en material para ferias y stands tienes selecciones ya filtradas.

Plazos y entrega

El taller necesita, como referencia, unos 15 días laborables desde que apruebas el último boceto, más el transporte. En un evento con fecha fija, cuenta hacia atrás desde el montaje y dinos la fecha desde el primer mensaje. Lo contamos con calma en cómo preparar el merchandising de una feria.

Pide tu presupuesto

Puedes añadir cada artículo al carrito desde su ficha y pedir el presupuesto de todo junto, o escribirnos desde contacto con el número de asistentes, la fecha y el logo. Un comercial te devuelve el precio de todo y el diseñador prepara los bocetos.